Job Description

Job Responsibilities

1. Contract Drafting & Basic Legal Administration
• Membuat draft kontrak standar, NDA, dan service agreement menggunakan template (direview oleh BoD).
• Memantau proses approval, perpanjangan, dan amandemen kontrak.
2. Document Control
• Menerapkan, memantau dan mengelola sistem file numbering , struktur folder, dan version control untuk semua proyek.
• Memantau alur dokumen (masuk/keluar) untuk memastikan distribusi tepat waktu ke klien, konsultan, dan regulator.
3. General Affairs & Dukungan Administrasi
• Mengatur logistik untuk site visit: booking tiket/penginapan, peralatan, perlengkapan, surat menyurat/adminstrasi/perizinan, dan koordinasi transportasi mobilisasi material/peralatan (jika perlu).
• Mengelola operasional kantor: office supplies, kontrak vendor, dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menyusun gabungan jadwal rapat/agenda internal/eksternal.
• Memproses invoice dan menindaklanjuti pembayaran bersama tim finance.
4. Company System Drafting
• Membantu COO dalam membuat draft dokumentasi sistem (e.g., quality management, project workflows) berdasarkan instruksi/template dari COO.
• Memperbarui kebijakan/prosedur yang ada sesuai arahan manajemen.

Below are the skills needed for the ideal candidate:

• Pendidikan : Minimal Diploma (D3) semua jurusan.
• Pengalaman : 2+ tahun sebagai sekretaris, admin proyek, atau support legal/operasional di industri berbasis layanan/proyek (konsultasi, konstruksi, atau pertambangan lebih disukai).
• Keterampilan Teknis :
• Mahir menggunakan MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Memahami terminologi kontrak dan pengelolaan dokumen.
• Soft Skill :
• Mampu multitasking dan memprioritaskan tugas dalam lingkungan dinamis.
• Detail-oriented (e.g., zero error dalam pengarsipan/invoicing).
• Komunikasi bahasa Indonesia lancar (bahasa Inggris opsional).

About

Kami adalah perusahaan konsultan pertambangan terintegrasi yang memberikan layanan konsultasi di berbagai bidang geologi & pertambangan, pengolahan & pemurnian, kebijakan energi & pertambangan, serta pembiayaan strategis, investasi, & manajemen.